ngoHeroes

Ξεκινώντας από την αυτοπαρουσίαση ορίσαμε ένα σύνολο πληροφοριών, όπως τυπικά προσόντα ή προτιμήσεις κλάδου, που θα βοηθήσουν τις οργανώσεις να επιλέξουν με ποιους θέλουν να συνεργαστούν. Στο σχεδιασμό αυτού του digital CV, οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι δημιουργούν το λογαριασμό τους και συμπληρώνουν το βιογραφικό τους μέσα από τον διαχειριστικό τους χώρο. Το απλό interface με τα όμορφα γραφικά στοιχεία της Χρυσούλας Κοροβέση κάνει τον χρήστη να αισθάνεται πιο άνετα.

Οι πληροφορίες εκτείνονται από τυπικά προσόντα (π.χ. πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή πιστοποιητικό ξένης γλώσσας) έως προτιμώμενο κλάδο εργασίας ή κλάδος με τη μεγαλύτερη βαρύτητα εμπειρίας. Χρειάστηκε να σχεδιάσουμε το προφίλ των υποψηφίων ώστε, παρά το μέγεθος της πληροφορίας, να είναι ευανάγνωστο για τις Οργανώσεις. Δίνεται επίσης η δυνατότητα στην οργάνωση να κατεβάσει τα βιογραφικά σε PDF.

Σεβόμενοι τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων, μόνο Οργανώσεις μπορούν να δουν τα προφίλ τους,  ενώ οι υποψήφιοι έχουν έχουν την δυνατότητα να δηλώσουν το προφίλ τους ως μη δημόσιο. Στην περίπτωση αυτή το προφίλ γίνεται εμφανές μόνο στην οργανώση της οποίας η αγγελία ενδιαφέρει τον υποψήφιο.

Η αυτοπαρουσίαση των Οργανώσεων είναι μια διακριτή διαδικασία. Οι οργανώσεις μπορούν να δημιουργήσουν το προφίλ τους καθώς και να δημοσιεύουν θέσεις εργασίας.

Διαδικασία Αίτησης

Μέχρι εδώ δεν έχουμε πρωτοτυπήσει ιδιαίτερα. Προσπαθώντας όμως να απαντήσουμε σε περισσότερες ανάγκες τόσο των Οργανώσεων όσο και των υποψηφίων, αρχίσαμε να προσθέτουμε όλο και περισσότερα κομμάτια στο παζλ.

Αρχικά, ήταν εύλογο να μπορούν οι χρήστες να κάνουν αίτηση για ανοιχτές θέσεις που τους ενδιαφέρουν. Μια τέτοια ενέργεια τους θέτει υπ’ όψιν των Οργανώσεων για τη συγκεκριμένη αγγελία, κάτι που οπτικοποιήθηκε σε λίστες αιτούντων για την κάθε ανοιχτή θέση εργασίας στο διαχειριστικό των Οργανώσεων.

Θέλοντας να εμπλουτίσουμε περαιτέρω τη διαδικασία, ορίσαμε τις κύριες και τις δευτερεύουσες λίστες αιτούντων. Οι Οργανώσεις μπορούσαν πλέον να οργανώνουν τη σκέψη τους σχετικά με τους υποψήψιους τοποθετώντας τους στη μία ή την άλλη, έχοντας ταυτόχρονα τα ηλεκτρονικά βιογραφικά τους διαθέσιμα μέσω του προφίλ των υποψηφίων αλλά και το εξαγόμενο PDF που το απεικονίζει για να τους βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία.

Τέλος, προσθέσαμε ένα επίπεδο αυτοματοποίησης, ορίζοντας κάποιους κανόνες (πτυχία, προυπηρεσία) βάσει των οποίων γίνεται μία αρχική διαλογή, τοποθετώντας τους αιτούντες αυτόματα σε μία εκ των δύο λιστών. Σε κάθε περίπτωση, δεν υπάρχουν υποψήφιοι που αγνοούνται αυτόματα και δίνεται ο χρόνος στην εκάστοτε Οργάνωση να δώσει βάρος στην προσωπική επικοινωνία.