Δίκτυο Ελληνικών Βιβλιοθηκών

Ξεκινώντας από το καλοκαίρι του 2016, η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ) θέλησε να συντονίσει την Καλοκαιρινή Εκστατεία μάθησης και δημιουργικότητας μέσα από το Δίκτυο Ελληνικών Βιβλιοθηκών. Η Καλοκαιρινή Εκστρατεία είναι μια σειρά από εκδηλώσεις καθ’ όλη την διάρκεια του καλοκαιριού, σε βιβλιοθήκες σε όλη την χώρα, όπου τα παιδιά μέσα από δημιουργικά παιχνίδια έρχονται σε επαφή με τα βιβλία. Το δικό μας κομμάτι αφορούσε το πως θα επικοινωνηθούν αποτελεσματικά οι εκπαιδευτικές αυτές δράσεις. Για τον σκοπό αυτό δημιουργήσαμε έναν χάρτη που εμφανίζονται όλες οι βιβλιοθήκες με τα στοιχεία τους καθώς και ένα ημερολόγιο με όλες τις εκδηλώσεις. Έτσι μπορούσε να βρει εύκολα κανείς τις δράσεις που γίνονται στη βιβλιοθήκη της γειτονιάς του και να συμμετέχει!

Περιοχή Χρηστών

Αυτό όμως ήταν μόνο η αρχή.  Τα δεδομένα για τις εκδηλώσεις τα μάζευε και τα εισήγαγε στο σύστημα το προσωπικό της ΕΒΕ. Παρότι αυτό γινόταν με αυτόματο τρόπο (CSV Import), όσο οι δράσεις και οι βιβλιοθήκες αυξάνονταν, εξελίχθηκε σε μια χρονοβόρα διαδικασία. Όλα αυτά τα δεδομένα έπρεπε να μαζευτούν σε επικοινωνία με τις βιβλιοθήκες, ενώ υπήρχαν και αλλαγές μετά την εισαγωγή που έπρεπε να γίνουν χειροκίνητα.

Για τον λόγο αυτό, τον επόμενο χρόνο δημιουργήσαμε την απαραίτητη λειτουργικότητα ώστε οι ίδιες οι βιβλιοθήκες να καταχωρούν τις δράσεις τους. Πλέον οι βιβλιοθήκες μπορούσαν να συνδεθούν στο δικό τους προφίλ, να δηλώσουν τη συμμετοχή τους σε μια δράση, να δημιουργήσουν αλλά και να επεξεργαστούν τις δικές τους εκδηλώσεις στα πλαίσια της δράσης.

Δημιουργώντας αυτό το διαχειριστικό περιβάλλον, μπορούσαμε πλέον να συλλέξουμε δεδομένα γύρω από τις δράσεις. Έτσι, μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης, οι βιβλιοθήκες καλούνταν να ενημερώσουν το σύστημα για το πόσα παιδιά συμμετείχαν, πόσα βιβλία δανείστηκαν κοκ. προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες στην ΕΒΕ.

Φόρουμ και Διαμοιρασμός Αρχείων στο Cloud

Επιπλέον προχωρήσαμε και στη δημιουργία ένος φόρουμ για την επικοινωνία των βιβλιοθηκών τόσο μεταξύ τους όσο και με τους εκπαιδευτές και το προσωπικό της ΕΒΕ, ώστε να αντικατασταθεί η εμπορική πλατφόρμα Basecamp που χρησιμοποιούνταν ως τότε.

Τέλος κατασκευάσαμε, χρησιμοποιώντας την ανοιχτή τεχνολογία NextCloud, μια υπηρεσία διαμοιρασμού αρχείων για την Εθνική Βιβλιοθήκη. Εκεί όλα τα μέλη του δικτύου μπορούν να ανεβάσουν το εκπαιδευτικό υλικό που χρειάζεται για την πραγματοποίηση των δράσεων, φωτογραφικό υλικό από της εκδηλώσεις και ότι άλλο χρειαστεί. Μάλιστα προχωρήσαμε στη διασύνδεση της υπηρεσίας διαμοιρασμού με την πλατφόρμα διαχείρισης, που είναι βασισμένη σε WordPress, ώστε οι χρήστες να έχουν κοινά στοιχεία εισόδου στις δύο υπηρεσίες αλλά και πρόσβαση μόνο στα κατάλληλα αρχεία βάσει των δράσεων στις οποίες συμμετέχουν.